Privacyverklaring
Versie 0.1, 10 oktober 2026Concept, juridisch nog te toetsen
Wij gaan zorgvuldig om met uw gegevens en gebruiken alleen wat nodig is om uw workation te regelen. Verantwoordelijk is Kantoor met Uitzicht, een handelsnaam van Traxeo, Raiffeisenlaan 42, 3571 TE Utrecht. KvK 63330393, btw NL001698541B16.
Welke gegevens en waarvoor
| Wat | Waarvoor | Grondslag |
|---|---|---|
| Bedrijf, naam, functie, e-mail, telefoon, wensen (offerteformulier) | Uw aanvraag beantwoorden en een voorstel maken | Uw verzoek (voorbereiding van een overeenkomst) |
| E-mail en naam (wachtlijst open workations) | U laten weten wanneer u kunt boeken | Toestemming; u kunt zich altijd afmelden |
| Gegevens van deelnemers (later, bij een boeking) | De reis uitvoeren: kamerindeling, dieetwensen, transfers, noodcontact | Uitvoering van de overeenkomst |
| Herkomst van uw bezoek (bijvoorbeeld de campagne waar u vandaan kwam) | Weten welke kanalen werken, zonder u te volgen | Gerechtvaardigd belang |
Hoe lang
- Aanvragen zonder boeking: maximaal 2 jaar, zodat we een volgend voorstel kunnen doen.
- Boekingen en facturen: 7 jaar, vanwege de wettelijke bewaarplicht.
- Wachtlijst: tot u zich afmeldt of tot de reis voorbij is.
Met wie we gegevens delen
Alleen met partijen die nodig zijn voor de reis (zoals de accommodatie en de host, en alleen wat zij nodig hebben) en met onze dienstverleners voor hosting, database en e-mail. Met hen hebben we afspraken over beveiliging en geheimhouding. Wij verkopen nooit gegevens.
Uw rechten
U mag uw gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, en bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Mail naar info@kantoormetuitzicht.nl. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
De site gebruikt een versleutelde verbinding (https). Gegevens staan bij dienstverleners binnen de EU of met passende waarborgen.