Een workation met je team organiseren: zo pak je het aan
Leestijd 6 minuten
Een workation is een werkweek op een andere plek. Het team werkt gewoon, maar dan samen, in een andere omgeving en met tijd voor elkaar na het werk. Zo organiseer je er een die ook echt werkt.
1. Bepaal het doel
Wil je vooral samen doorwerken, een plan maken voor het komende jaar, of het team beter laten samenwerken? Het doel bepaalt hoeveel tijd je inplant voor gewoon werk, voor sessies met de hele groep en voor iets samen doen.
2. Kies de groep
Met 8 tot 40 personen kun je goed samen op één locatie zitten. Bij grotere groepen loont het om subgroepen te maken voor sessies. Bespreek vooraf wie er mee wil en hoe het werk thuis doorloopt.
3. Prik een periode
Kijk naar drukke periodes in je werk, schoolvakanties en het seizoen op de bestemming. Een week van zondag tot vrijdag of van maandag tot zaterdag werkt voor de meeste teams.
4. Kies een bestemming
Let op reistijd, tijdsverschil en het weer in die periode. Een korte vlucht en weinig tijdsverschil maken het makkelijk om met collega's en klanten in Nederland te blijven werken. Bekijk onze bestemmingen voor ideeën.
5. Regel een werkplek die werkt
- Een eigen ruimte voor de groep tijdens werktijd
- Internet met een gemeten snelheid en een back-up
- Tafels op werkhoogte, goede stoelen en plekken om te bellen
- Een scherm of flip-over voor sessies
6. Maak een licht programma
Plan 's ochtends de werkblokken en houd de middagen of avonden deels vrij voor iets samen: een wandeling, een middag op het water of de piste, een gezamenlijk diner. Niet te vol: mensen hebben ook tijd voor zichzelf nodig.
7. Denk aan de regels
Werken in het buitenland heeft gevolgen voor verzekeringen en belastingen. Binnen de EU is een A1-verklaring vaak nodig. Wij geven geen juridisch advies; vraag het na bij je HR-afdeling, je adviseur of de Sociale Verzekeringsbank (SVB). Regel ook dat iedereen een reisverzekering heeft.
Uitbesteden of zelf doen?
Zelf organiseren kan, maar het kost veel tijd: locaties vergelijken, internet controleren, transfers regelen, een programma maken. Wij doen dat voor je. Je krijgt binnen 24 uur (op werkdagen) een voorstel met programma en prijs per persoon. Vraag een voorstel aan.
Veelgestelde vragen
Hoe lang van tevoren moet je een workation met je team plannen?
Reken op twee tot drie maanden. Dan is er nog keus in locaties en kunnen collega's hun agenda vrijmaken. In het hoogseizoen is eerder beter.
Is een workation een vakantie?
Nee. Er wordt gewoon gewerkt, alleen op een andere plek. Wel is er na het werk ruimte om samen iets te doen.
Moet iedereen mee?
Dat bepaal je zelf. Een workation werkt het best als meedoen vrijwillig is en als het werk voor wie thuisblijft ook doorloopt.
Een week samen werken op een andere plek?
Vertel ons wat u zoekt. U ontvangt binnen 24 uur (op werkdagen) een voorstel met programma en prijs.